Kuntalain (410/2015) 84 §:n mukaan 1.6.2017 alkaen tiettyjen kunnan ja kuntayhtymän luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava sidonnaisuuksistaan tarkastuslautakunnalle, joka saattaa ilmoitukset yhtymäkokouksen tiedoksi.
Sidonnaisuusilmoituksia koskevan sääntelyn tarkoituksena on kunnan päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Ilmoitukset julkaistaan kuntayhtymän yleisessä tietoverkossa.
Ilmoitusvelvollisuus on rajattu koskemaan kuntayhtymän keskeisiä luottamushenkilöitä ja johtavia viranhaltijoita. Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä (REDU) ilmoitusvelvollisia luottamushenkilöitä ovat yhtymähallituksen jäsenet ja varajäsenet, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kuntayhtymän johtaja/varajohtaja yhtymähallituksen esittelijöinä (KL 84.2 §).
Ilmoitus on tehtävä luottamushenkilön tai viranhaltijan toimimisesta elinkeinotoimintaa (liike- ja ammattitoimintaa) harjoittavien yritysten ja muiden yhteisöjen:
Lisäksi ilmoitus tehdään merkittävästä varallisuudesta ja muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoitamisessa.
Merkittävällä varallisuudella tarkoitetaan mm. merkittäviä kiinteistöjen tai asunto-osakeyhtiön osakkeiden omistuksia omassa kunnassa tai muulla alueella, johon päätöksenteko kohdistuu. Tulkintaohjeena pidetään varallisuuden liittymistä elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan (esim. oman asunnon osakkeenomistus ei kuulu ilmoitusvelvollisuuden piiriin). Lisäksi ammattiin liittyvillä osakkuuksilla ja omistuksilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Tapauskohtaisesti luottamustehtävän hoitamisen kannalta voi olla merkitystä:
Sidonnaisuusilmoitukset muodostavat henkilörekisterin, johon sovelletaan henkilötietolakia (523/1999).