Oppilaitoksen ja kodin välisten matkojen korvaaminen

Asuntolassa asuvalla oppivelvollisella opiskelijalla, jonka oppilaitoksen ja kodin välinen matka on yli 100 km, on mahdollista hakea matkakorvausta kodin ja oppilaitoksen välisiin viikonloppumatkoihin.

Matkakorvaukseen oikeutetut opiskelijat

Matkakorvaukseen ovat oikeutettuja oppivelvolliset opiskelijat, joiden matka kodista lähimpään monialaiseen ammatilliseen oppilaitokseen on yli 100 km. Lapissa ja asen lähialueilla monialaisia ammatillisten oppilaitosten yksikköjä löytyy mm. Inarista, Kemistä, Keminmaasta, Kemijärveltä, Kittilästä, Kuusamosta, Muoniosta, Rovaniemeltä, Sodankylästä ja Torniosta. Eli jos ko. paikkakunnille on sinulle kotoa alle 100 km, et voi saada matkakorvausta.

Korvauksen saamiseen ei ole oikeutta, jos:

  • oppivelvollinen on hakeutunut lähimmän mahdollisen ammatillisen oppilaitoksen sijasta kauemmaksi opiskelemaan,
  • hakija on hakeutunut tietylle koulutusalalle ammatillisessa oppilaitoksessa, jota ei lähimmässä oppilaitoksessa ole tarjota tai
  • oppivelvollinen ei ole  ottanut vastaan oppilaitoksen maksutonta asuntolapaikkaa.

Matkat korvataan vain oppivelvollisille opiskelijolle hakemuksesta

Oppilaitoksen ja kodin väliset yli 100 km:n matkat korvataan oppivelvolliselle opiskelijalle edullisimman julkisten kulkuneuvojen kulujen mukaan. Jos matkaan ei ole käytettävissä julkista kulkuneuvoa voidaan korvausta maksaa myös yksityisen ajoneuvon käytöstä. Korvauksia maksetaan vain hakemuksesta. Hakemus pyydetään asuntolaohjaajalta, mikäli korvaukseen vaadittavat ehdot täyttyvät.

Muut kuin oppivelvolliset opiskelijat voivat hakea tukea matkoihin Kelalta.

Matkat korvataan vain jos opetukseen on osallistuttu ja asuttu asuntolassa

Oppilaitoksen ja kodin välisistä matkoista maksetaan korvausta vain niiden opiskeluviikkojen matkoilta, jolloin oppivelvollisella opiskelijalla on ollut oppilaitoksessa opetusta (lähiopetus) tai työpaikalla järjestettävää koulutusta oppilaitospaikkakunnalla opiskelijan HOKS:n/lukujärjestyksen mukaisesti ja opiskelija on osallistunut opetukseen tai työelämässä oppimiseen asuen asuntolassa.

Koko opiskeluviikon kestäviltä etäopiskelujaksoilta ei makseta matkakorvauksia, ellei ole sovittu, että etäopetus tapahtuu asuntolasta käsin.

Työelämässä oppiminen muilla paikkakunnilla

Matkakorvausta ei makseta, jos opiskelija on työelämässä oppimassa (TEO-jaksolla) muulla paikkakunnalla, kuin oppilatos-/asuntolapaikkakunnalla, kuin missä hän muuten opiskelee.

Näiden muillla paikkakunnilla järjestettyjen TEO-jaksojen ajalta opiskelija voi hakea Kelalta koulumatkatukea, mikäli kysessä on palkaton koulutusopimukseen perustuva koulutus työpaikalla. Jos opiskelija on ollut palkallisessa oppisopimuskoulutuksessa työpaikalla, työmatkojen osalta voi hakea vähennyksiä verotuksessa.

Lisätietoa liitteenä olevassa Oppivelvollisten opiskelijoide​n majoitus- ja matkakulujen korvaaminen REDUssa -ohjeessa.

Ohjeet korvauksen hakemiseen, matkustamiseen ja laskuttamiseen

REDU päättää matkakorvauksista opiskelijakohtaisesti opiskelijan ja huoltajan tekemästä hakemuksesta. Hakemus pyydetään asuntolaohjaajalta, mikäli korvaukseen vaadittavat ehdot täyttyvät.

1
Täytä matkakorvaushakemus

Hakemuksen allekirjoittavat opiskelija ja huoltaja sekä mahdollisesti kuljetukseen osallistuvat muut henkilöt, joille korvausta maksetaan.

2
Toimita allekirjoitettu hakemus asuntolaohjaajalle

Asuntolahoitaja tarkistaa hakemuksen ja toimittaa sen edelleen käsittelyyn.

Myönteisen matkakorvauspäätöksen jälkeen voit laskuttaa toteutuneet matkat takautuvasti.

Mikäli kotiosoitteesi tai oppilaitoksen yksikkö (asuntola) vaihtuu päätöksen jälkeen tai matkustamisessa tapahtuu muutos esim. kulkuneuvot/kuljettajat vaihtuvat, muista hakea muutosta matkakorvauspäätökseen. Muutosta haetaan samalla lomakkeella.

1
Matkusta päätöksen mukaisesti

Toteuta kodin ja asuntolan väliset matkat päätöksen mukaisia kulkuneuvoja käyttäen.

Jos matkustat jostain syystä muulla tavalla, esim. linja-auton tai junan sijaan menetkin tapauskohtaisesti esim. kaverin kyydillä, et ole tällöin oikeutettu korvaukseen.

2
Hanki lippu

Osta linja-autoon, junaan tai muuhun julkiseen kulkuneuvoon opiskelijalippu tai jos sellaista ei ole käytettävissä edullisimman matkustusluokan lippu. Suosittelemme ostamaan lipun (esim. mobiililippu) hyvissä ajoin ennakkoon, jolloin yleensä saat liput edullisimmin.

3
Säilytä lippu tai kuitti!

Juna-, linja-auto -tms. lippuja ostaessasi muista ottaa niistä kuitti tai säilytä lippu, josta voit laskuttaessa todistaa, että olet ostanut ko. matkalle lipun.

Laskutuslomake

1
Täytä matkalaskulomake kuukausittain aina kalenterikuukauden päätyttyä.

Matkalasku on tehtävä 2 kuukauden kuluessa viimeisestä matkasta.

Liitä laskuun julkisten kulkuneuvojen liput tai kuitit lipuista.

Lipusta tai kuitissa täytyy olla näkyvillä matka (mistä-mihin) ja päivämäärä.

2
Toiminta allekirjoitettu laskulomake ja kuitit tai kuvat lipuista asuntolaohjaajalle.

Asuntolaohjaaja tarkistaa, että olet ollut opiskelemassa oppilaitoksessa ja siten oikeutettu matkojen korvauksiin.

Asuntolaohjaaja toimittaa laskun edelleen talouspalveluihin korvausten maksamista varten.

Korvaukset maksetaan hakemuksessa esitetyllä pankkitilille tai tileille laskun mukaisesti.

Lisätietoa

Lisätietoa ja ohjeita saat asuntolaohjaajalta sekä REDUn opiskelijapalveluista.

Opiskelijapalvelujen yhteystiedot löydät tästä.