Oppilaitoksen ja kodin välisten matkojen korvaaminen
Asuntolassa asuvalla oppivelvollisella opiskelijalla, jonka oppilaitoksen ja kodin välinen matka on yli 100 km, on mahdollista hakea matkakorvausta kodin ja oppilaitoksen välisiin viikonloppumatkoihin.
Ohjeet korvauksen hakemiseen, matkustamiseen ja laskuttamiseen
Hakemuksen allekirjoittavat opiskelija ja huoltaja sekä mahdollisesti kuljetukseen osallistuvat muut henkilöt, joille korvausta maksetaan.
Asuntolahoitaja tarkistaa hakemuksen ja toimittaa sen edelleen käsittelyyn.
Toteuta kodin ja asuntolan väliset matkat päätöksen mukaisia kulkuneuvoja käyttäen.
Jos matkustat jostain syystä muulla tavalla, esim. linja-auton tai junan sijaan menetkin tapauskohtaisesti esim. kaverin kyydillä, et ole tällöin oikeutettu korvaukseen.
Osta linja-autoon, junaan tai muuhun julkiseen kulkuneuvoon opiskelijalippu tai jos sellaista ei ole käytettävissä edullisimman matkustusluokan lippu. Suosittelemme ostamaan lipun (esim. mobiililippu) hyvissä ajoin ennakkoon, jolloin yleensä saat liput edullisimmin.
Juna-, linja-auto -tms. lippuja ostaessasi muista ottaa niistä kuitti tai säilytä lippu, josta voit laskuttaessa todistaa, että olet ostanut ko. matkalle lipun.
Laskutuslomake
Matkalasku on tehtävä 2 kuukauden kuluessa viimeisestä matkasta.
Liitä laskuun julkisten kulkuneuvojen liput tai kuitit lipuista.
Lipusta tai kuitissa täytyy olla näkyvillä matka (mistä-mihin) ja päivämäärä.
Asuntolaohjaaja tarkistaa, että olet ollut opiskelemassa oppilaitoksessa ja siten oikeutettu matkojen korvauksiin.
Asuntolaohjaaja toimittaa laskun edelleen talouspalveluihin korvausten maksamista varten.
Korvaukset maksetaan hakemuksessa esitetyllä pankkitilille tai tileille laskun mukaisesti.