Tutkimusluvat

REDU koulutusorganisaationa ja työyhteistönä on mukana erilaisissa tutkimuksissa. Lähtökohtana tutkimustoimintaan osallistumisena on se, että tutkimuksesta on hyötyä REDUlle tai se tukee REDUn perustehtävän mukaista toimintaa.

Tutkimuslupa

Tutkimukseen täytyy saada lupa, ellei kyse ole lainsäädännön perusteella REDUa koskevasta tutkimuksesta.

Tutkimuksia REDUn toimintaan voivat tehdä mm. tutkimuslaitokset, tutkijat sekä korkeakoulujen ja yliopistojen opinnäytetöiden ja väitöskirjojen tekijät.

Tutkimuksen toimeksiantaja

Tutkimuksella täytyy olla aina nimetty toimeksiantaja.

  • Mikäli kyseessä on tukijan omiin opintoihin liittyvän opinnäytetyö, projektityö, gradu, väitöskirjatutkimus tms. toimeksiantaja on hakija/hakijoiden opinnäytetyötä ohjaava oppilaitos.
  • Toimeksiantaja voi olla myös muu organisaatio tai tutkimuslaitos, jonka lukuun tutkimusta tehdään.

Jos tutkimus toteutetaan REDUn toimeksiannosta ja siitä on sovittu tutkijoiden tai tutkimuslaitoksen kanssa kirjallisesti, ei tarvita erillistä tutkimuslupaa.

Tutkimusluvan hakemiseen ja päätökseen käytetään liitteenä olevaa lomaketta.

Liitä hakemukseen hyväksytty tutkimussuunnitelma.

Toimita hakemus päätöksentekijälle. Kts. lisätietoa kohdasta tutkimusluvasta päättäminen.

Lomake

Jos tutkimuksessa / tutkimusaineistossa käsitellään luonnollisten henkilöiden tai heihin liittyviä tietoja siten, että henkilö on tunnistettavassa suoraan tai välillisesti, kyse on henkilötietojen käsittelystä. Myös anonyymisti toteutetussa tutkimuksessa / kyselyssä voi olla kyse henkilötietojen käsittelystä, mikä kysymysten esim. tautaustatietojen perustella vastuksesta tai tutkimusaineistosta voidaan välillisesti päätellä vastaaja esim. tutkimuksen kohderyhmästä tutkijalla olevien muiden tietojen tai yleisesti muuten saatavilla olevien tietojen perusteella.

Henkilötietoja voidaan käsitellä tutkimuksessa vain, kun tutkimus perustuu toimeksiantajan hyväksymään tutkimussuunnitelmaan (Tietosuojalaki 1050/2018, 31 §). Tutkimussuunnitelman tulee olla hakijaan tutkimuksessa ohjaavan oppilaitoksen tai tutkimusta toteuttavan tutkimuslaitoksen hyväksymä. Hyväksytty tutkimussuunnitelma on liitettävä hakemukseen.

Henkilötietoja käsitellessä tutkimukseen osallistuvia on informoitava käsittelystä siten, kuin EU:n tietosuoja-asetus velvoittaa. Tietojen käsittely ja käsittelyaika on minimoitava ja tietojen käsittelyn ml. aineistojen säilyttäminen tulee tapahtua kaikissa vaiheissa tietoturvallisesti ja siten, ettei käsiteltävät henkilötiedot pääse missään vaiheessa sivullisten haltuun.

  • Lähtökohtaisesti tukimus tulee suunnitella siten, että minimoidaan henkilötietojen käsittely ja/tai henkilötiedot muutetaan anonyymeiksi tai pseudonymisoidaan.
  • Henkilötietoja sisältäviä tutkimustietetoja ja aineistoja on myös säilytettävät tietoturvallisesti noudattaen tutkimuksen toimeksiantajan tai REDUn tietoturvaohjeita.

REDUn tietosuojavastaavalta pyytää ennakkoon ennen luvan hakemista lausunnon, joka voidaan liittää tähän hakemukseen, jolloin luvan hyväksymisen yhteydessä ei enää tarvita uutta lausuntoa tietosuojavastaavalta.

Tietosuojavastaavan tiedot löydät täältä >>

Lisätietoa tietosuojasta:

REDUn hallintosäännön 15.6.2021 mukaan tutkimusluvasta päättää joko kuntayhtymän johtaja tai oppilaitoksen rehtori:

  • Yhtä REDUn oppilaitosta eli Lapin koulutuskeskus REDUa, Santasport Lapin Urheiluopistoa tai Lapin kesäyliopisto tai niiden osaa koskevan tutkimuksen, tutkimusluvasta päättää oppilaitoksen rehtori (Hallintosääntö 18 b §, kohta 12).
     
  • Koko kuntayhtymää, sisäisiä palveluja tai molempia oppilaitoksia koskevasta, tutkimusluvasta päättää kuntayhtymän johtaja (Hallintosääntö 13 §, kohta 17).
     
  • REDU Edu Oy:tä tai Santasport Finland Oy:tä koskevasta tutkimuksesta päättää yhtiön toimitusjohtaja.

Mikäli tutkimusessa käsitellään henkilötietoja, tutkimusluvan tarkistaa ennen päätösentekoa REDUn tietosuojavastaava ellei tietosuojavastaavalta ole saatu ennakkolausuntoa.

Johdon yhteystiedot löydät täältä >>

Tietosuojavastaavan tiedot löydät täältä >>