Workseed - Digitaalinen oppimisympäristön tietosuojaseloste

Versio FI-2, päivitetty 16.9.2026

Digitaalisen oppimisympäristön (Workseed) käyttäjätietojen käsittely

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja. Tällä selosteella informoimme rekisteröityä (jatkossa Sinua) siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia Sinulla on ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Selosteen sisällöstä, rekisteröidyn oikeuksista jne. on säädetty EUn Tietosuoja-asetuksessa 2016/679.

Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan toimintaa, joita kohdistetaan luonnollisen henkilön esim. Sinun henkilötietoihisi tai henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin. Henkilötietojen käsittely voi tapahtua tietojärjestelmissä tai manuaalisesti esim. paperilla tai keskustellen. Henkilötietojen käsittely sisältää mm. tietojen keräämisen, tallentamisen, järjestämisen, säilyttämisen, muokkaamisen, siirtämisen, tietojen yhdistämisen, luovuttamisen, julkaisemisen sekä myös tietojen poistamisen ja hävittämisen.

1.Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Rekisterinpitäjän nimi ja osoite:
Rovaniemen koulutuskuntayhtymä (REDU)
Korvanranta 50
96300 Rovaniemi

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Tietosuojaan ja tähän käsittelytoimintaan olevissa kysymyksissä ole ensisijaisesti yhteydessä kohdassa 2 esitettyyn rekisterin yhteyshenkilöön.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös REDUn tietosuojavastaavaan. Tietosuojavastaavan yhteystiedot löydät redu.fi/tietosuojavastaava -sivulta.

2. Käsittelytoiminnosta vastaavat tulosalue, yksikkö tai yhtiö

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Yhteiset oppilaitospalvelut

Vastuullinen johtaja
Rehtori, Purontaus Sirkku,
sähköposti: sirkku.purontaus@redu.fi
Puh. 044 725 0101

Käsittelytoiminnon tai rekisterin yhteyshenkilöt
Lehtori Riskilä Johanna
Sähköpost johanna.riskilä@redu.fi
Puh 040 710 6785

Lehtori Rantahalvari Ilkka
Sähköposti ilkka.rantahalavari@redu.fi
Puh.040 571 7724

3. Käsittelytoiminnon tiedot

Käsittelytoiminnon nimi
Digitaalisen oppimisympäristön (Workseed) käyttäjätietojen käsittely

Käsittelyssä käytettävän rekisterin tai tietovarannon nimi
Workseed digitaalinen oppimisympäristö.

Käsittelyn tarkoitus
Ylläpidetään ja hallinnoidaan digitaalisen oppimisympäristön käyttäjätietoja sekä käyttäjien ympäristöön tuottamia oppitehtäviä ja niiden suoritustietoja.

Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu henkilökunnan osalta sopimukseen eli palvelussuhteeseen, opiskelijoiden osalta lainsäädäntöön eli opiskeluoikeuteen ja muiden osalta asiakkuuden tai kumppaneiden sopimukseen.

Henkilötietojen säilytysaika
Käyttäjätietoja säilytetään palvelussuhteen, opiskeluoikeuden tai sopimuksen ajan. Käytättäjätiedot sekä käyttäjän oppimisympäristöön tuottama sisältö voidaan poistaa heti tai viimeistään 1 vuoden kuluessa em. ajan päätyttyä.

4. Rekisteröidyt

Käsittelytoiminnossa käsitellään seuraavien henkilöryhmien tietoja:
REDUn henkilökunta, opiskelijat, muut asiakkaat, työpaikkaohjaajat, työelämän arvioijat sekä muut yhteistyökumppanit.

5. Käsiteltävät henkilötiedot, niiden lähteet ja siirto

Alla olevassa taulukossa on esitetty käsiteltävät henkilötiedot tai henkilötietoryhmät, mistä se on saatu eli henkilötiedon lähde sekä mihin se mahdollisesti siirretään eli henkilötiedon siirron kohde. Taulukko kuvaa yleisellä tasolla käsittelytoiminnon henkilötietojen tietovirran.

5.1. Käyttäjä- ja tunnistautumistiedot

Henkilötieto tai henkilötietoryhmä

Henkilötiedon lähde

Henkilötiedon siirron kohde

Käyttäjän nimi

Opiskelijatietojen käsittely

Ei siirretä

Koulutusryhmä

Opiskelijatietojen käsittely

Ei siirretä

Käyttäjätunnus

Keskitetty käyttöoikeuksien hallinta

Simulaattori (tunnistautuminen käyttöoikeuksien tarkastaminen)

ID-tunniste

Järjestelmän luoma kertakäyttöinen ulkoisten sovelluksiin tunnistautumisessa

Käyttäjä siirtää sovellukseen tunnistautuessa. Sovellukset:

  • REDU AR Client
  • Meta Quest VR

Lokitiedot

Käyttäjän luo käyttäessään järjestelmään

Ei siirretä

5.1. Tehtävät ja suoritustiedot (oppimistiedot)

Henkilötieto tai henkilötietoryhmä

Henkilötiedon lähde

Henkilötiedon siirron kohde

Tehtävät / harjoitukset

Opettaja / ohjaaja

Siirretään simulaattoriin tai sovellukseen

Suoritus- ja harjoitustiedot

Opiskelija

Ei siirretä

6. Henkilötietojen luovutus ja julkaiseminen

Henkilötietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle lakisääteiseen tietopyyntöön perustuen.

Henkilötietojen siirto EU:n alueen ulkopuolelle
 Henkilötietoja ei siirretä EU-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen julkaisu
Henkilökohtaisia tietoja ei julkaista. Oppimisympäristön anonymisoituja käyttö, tehtävä ja suoritustietoja voidaan julkaista.

7. Tietojärjestelmät, tietoturva ja manuaalinen henkilötietojen käsittely

Tietojärjestelmät ja/tai tietovarannot, joita käytetään käsittelytoiminnossa:
Workseed, REDU AR Client (Hurja Solutions Oy), Meta Quest VR, AD.

Tietojärjestelmissä ja/tai tietovarannoissa henkilötietojen käsittelyssä varmistetaan tietoturva seuraavasti:

Järjestelmän käyttö edellyttää tunnistautumista. Sovellusten käyttäminen edellyttää kertakäyttöistä ID-tunnusta, jonka käyttäjä saa Workseedistä tunnistauduttuaan ensin siihen.

8. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröitynä Sinulla on alla luetellut oikeudet.

  1. Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
    > Tiedot henkilötietojesi käsittelytoimista löydät tässä tietosuojaselosteesta.
  2. Saada pääsy tietoihin
  3. Oikaista tietoja
  4. Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
  5. Rajoittaa tietojen käsittelyä
  6. Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  7. Vastustaa tietojen käsittelyä
  8. Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Lisätietoa näistä oikeuksista ja miten voit käyttää näitä oikeuksia löydät:
redu.fi/tietosuoja/rekisteroidyn-oikeudet -sivulta.

9. Jakelu

Kaikki Rovaniemen koulutuskuntayhtymän alkuperäiset tietosuojaselosteet tallennetaan REDUn intraan tietosuojaselosteet -tiedostokirjastoon. Tämän lisäksi selosteiden kopiot ovat saatavilla: