Lapin koulutuskeskus REDU

Rekisteröityjen oikeudet ja niiden käyttäminen

Sinulla rekisteröitynä on seuraava oikeudet

  • Sinulla on oikeus tarkastaa omat, sinusta rekisteröidyt tiedot.
     
  • Sinulla on oikeus pyytää väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamiseen.
     
  • Sinulla on oikeus pyytää poistamaan tietosi rekisteristä sekä kaikista niistä rekistereistä, johon tiedot on tästä rekisteristä siirretty. 
     
  • Sinulla on oikeus peruuttaa lupa henkilötietojen käsittelyyn, mikäli olet tietoja luovuttaessa antanut niiden käsittelyyn suostumuksen ko. käsittelytoimintoa varten.
     
  • Sinulla on oikeus pyytää rekisteripitäjää rajoittamaan tiettyjen henkilötietojen (tietokenttien tietojen) käsittelyä. Et voi kutenkaan rajoittaa sellaisten tietojen käsittelyä, joiden käsittelyyn meillä on oikeutettu peruste (lainsäädännöllinen velvoite).
     
  • Sinulla on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjään rajoittamaan (vastustamaan) henkilötietojensa käsittelyä, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin laista johtuvan velvolli-suuden täyttämiseksi.
     
  • Sinulla on oikeus saada rekisterissä olevat tietosi meiltä järjestelmästä toiseen siirtoa varten jäsennetyssä ja yleisesti käytetyssä tiedostomuodossa. (ei koske manuaalisesti ylläpidettäviä tietoja).

Menettelyohjeet

Omien tietojen tarkastaminen, korjaus ja siirto

Pääsääntöisesti pystyt itse suoraan tarkistamaan sekä lataamaan omat tietosi REDUn käsittelytoiminnoissa käytettävistä tietojärjestelmistä omilla verkon tunnuksilla ja salasanoilla (henkilökunta ja opiskelijat). Tästä löydät tiedon esim. ko käsittelytoiminnan tietosuojaselosteesta ja käyttöohjeista.

Voit lähettää meille pyynnön omien tietojesi tarkastamista varten. Voit toimittaa meille pyynnön liiteenä olevalla lomakkeella, joka sisältää myös ohjeet. Huom! Mikäli pyydät samoja tietoja useamman kerran, voimme periä siitä maksun.

Mikäli tietojärjestelmästä on mahdollista itse katsoa, tulostaa ja ladata omat tietonsa, niin emme toimita niitä sinulle erikseen, vaan ohjeistamme miten voit tehdä sen itse.

Henkilötietojen poistaminen

Voit myös pyytää REDUa poistamaan henkilötietosi, mikäli REDUlla ei enää ole oikeutettua oikeutta tai velvollisuutta käsitellä ja säilyttää niitä. Voit pyytää poistamista myös, jos olet aiemmin antanut REDUlle suostumuksen tietojen käsittelyyn.

Suoritamme tietojen poistamisen, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta niitä (lainsäädännöllinen velvoite tietojen säilyttämiseen tietyn ajan tai pysyvästi).

Voit lähettää meille pyynnön omien tietojesi poistamista varten. Voit toimittaa meille pyynnön liiteenä olevalla lomakkeella, joka sisältää myös ohjeet.

Henkilötietojen käsittelytoimintojen tietosuojaselosteissa on tarkemmin kuvattu mm mitä tarkoitusta varten ja millä oikeusperusteella käsittelemme tietojasi ja kuinka kauan säilytämme niitä.

Huom! Jos olet edelleen asiakas- tai sopimussuhteessa esim. opiskelijana, hakijana tai henkilökuntana REDUuun, emme voi poistaa tietojasi, jotka liittyvät asiakkuuteesi tai sopimusuhteeseen. Lisäksi meillä oppilaitoksena ja työnantajan on lainsäädännöllisiä velvollisuuksia säilyttää mm nykyisten ja entisten opiskelijoidemme opintosuoritus-, koulutus- ja tutkintotietojasi jopa pysyvästi sekä henkilökuntamme palvelussuhdetietoja jopa 50-vuotta.

Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää edellä esitettyjä oikeuksiasi henkilökohtaisesti tekemällä siitä virallisen pyynnön REDUuun oheisilla lomakkeilla.

Varmistamme henkilöllisyytesi virallisesta henkilötodistuksesta ennen kuin käsittelemme pyyntösi. Lisätietoa lomakkeiden täyttöohjeissa, jotka tältä sivulta.

Toki voit olla asiasta myös yhteydessä suoraan käsittelytoiminnasta vastaavaan yhteyshenkilöön esim. jos tarvit neuvoja. Heidän yhteystiedot löydät ko. käsittelytoiminnon tietosuojaselosteesta.

Pyrimme käsittelemään lähetetyt pyynnöt kohtuullisessa ajassa (noin kuukaudessa) tai otamme sinuun yhteyttä ilmiottaaksemme viivästyksestä. Kesäloma ym aikoina käsittelyajat ovat pidemmät.

Verkkopalvelumme käyttää evästeitä, lue lisää. Jatkamalla sivuston selailua hyväksyt evästeiden käytön. [Hyväksyn ehdot]
OK